Nhấn Bắt đầu lập kế hoạch. Tạo dự án trên thiết bị, chọn mẫu hoặc nhập kế hoạch đã có mà không cần tài khoản. Thành viên được duyệt dùng thử có thể chọn Tài khoản trực tuyến khi tạo dự án mới.
Mỗi mẫu tạo một dự án trên thiết bị riêng. Hãy sửa công việc và ngày tháng theo dự án thật; dữ liệu mẫu chỉ là điểm khởi đầu.
Thêm công việc, cột mốc và nhóm
Dùng Thêm công việc, Thêm cột mốc hoặc Thêm nhóm. Nhập tên và thời lượng; cột mốc là sự kiện có thời lượng bằng 0. Ngày tháng và tiến độ của nhóm được tính từ công việc con.
Nhấp đúp vào ô Gantt hoặc nhấn F2 để sửa. Chế độ Bảng hỗ trợ nhập trực tiếp và dán một vùng từ Excel. Enter và Tab giúp chuyển ô; Esc hủy nội dung đang sửa hoặc đóng chi tiết. Kéo tay nắm ở đầu dòng để sắp xếp công việc.
Thiết lập lịch làm việc và tiền nhiệm
Trong Lịch & lập tiến độ, chọn ngày làm việc trong tuần, thêm ngày nghỉ hoặc khoảng nghỉ lễ và chọn định dạng ngày. Xem lịch đề xuất trước khi áp dụng thay đổi lịch làm việc.
Tiền nhiệm dùng mã WBS: ví dụ 1.1FS nghĩa là công việc này bắt đầu sau khi công việc 1.1 kết thúc. Hỗ trợ FS, SS, FF, SF và độ trễ dương hoặc âm theo ngày làm việc. Sửa ngày hoặc thời lượng sẽ cập nhật các công việc sau có liên quan; kết thúc sớm hơn không tự xóa khoảng trống đã chủ ý đặt.
Kéo thanh có liên kết sẽ mở bản xem trước các công việc bị ảnh hưởng. Có thể áp dụng hoặc hủy mà không đổi kế hoạch đã lưu. Hoàn tác giúp quay lại thay đổi vừa áp dụng.
Theo dõi tiến độ, hạn chót và nguồn lực
Cập nhật phần trăm hoàn thành và chốt Kế hoạch gốc trước khi theo dõi thay đổi. So sánh lịch hiện tại với bản gốc đã chốt; thay thế bản gốc cần xác nhận.
Biểu tượng Cảnh báo cạnh tên công việc giải thích xung đột tiền nhiệm, bắt đầu vào ngày nghỉ, quá hạn và vượt hạn chót dự kiến. Người phụ trách giúp kiểm tra công việc trùng lịch; Đường găng cho biết các công việc găng của kế hoạch hiện tại. Xem đề xuất trước khi đổi ngày hoặc phân công.
Nhập và xuất Excel hoặc CSV
Chọn Nhập / Xuất → Nhập Excel / CSV. Chọn trang tính, ánh xạ các cột và xem trước dữ liệu. Có thể dùng Ngày kết thúc để tính thời lượng; nếu nhập cả hai, các giá trị phải khớp với lịch làm việc đã chọn.
Xuất Excel (.xlsx) tạo báo cáo có loại công việc, ngày tháng, phần trăm, màu và nhóm in đậm. Chọn toàn dự án hoặc theo bộ lọc, cùng đầy đủ cột tiến độ hoặc các cột đang hiển thị. Đây là báo cáo giá trị, không phải tệp Excel tự tính lại lịch. Dùng JSON để sao lưu đầy đủ dự án.
In tiến độ có logo hoặc lưu PDF
Bổ sung logo, tiêu đề bản in và người lập tại Thông tin dự án ở thanh bên trái. Sau đó chọn Nhập / Xuất → In / Lưu PDF để xem trước phạm vi ngày, dòng, cột và khổ giấy.
Trong hộp thoại in của trình duyệt, chọn đúng khổ giấy và hướng giấy, kiểm tra tỷ lệ, rồi bỏ chọn Đầu trang và chân trang để bỏ ngày giờ và URL tự động. Trình duyệt quyết định tên tệp PDF cuối cùng.
Lưu chế độ xem thuận tiện
Mở Cột hiển thị → Chế độ xem đã lưu để đặt tên bố cục hiện tại. Chế độ xem nhớ cột và thứ tự cột, định dạng ngày, độ rộng cột Gantt, thu phóng và Gantt/Bảng.
Áp dụng chế độ xem cho các dự án trên website này mà không thay đổi công việc hoặc bộ lọc. Mở rộng vùng làm việc giúp ẩn phần đầu trang và thanh dự án; Thu về sẽ hiện lại. Các tùy chọn hiển thị được lưu riêng theo trình duyệt và địa chỉ website.
Sao lưu và chuyển sang thiết bị khác
Dự án tự động lưu trong trình duyệt tại địa chỉ website này. Hãy chờ thông báo Đã lưu trên thiết bị này. Nếu có lỗi lưu, xuất bản sao lưu JSON trước khi rời trang.
Chọn Xuất bản sao lưu ở thanh dự án; trên điện thoại, mở Dự án trước. Khôi phục tệp JSON trong trình duyệt đích để tạo bản sao dự án riêng. JSON giữ lịch làm việc, liên kết, kế hoạch gốc và thông tin dự án mà báo cáo Excel/CSV không lưu đầy đủ.
Dự án ở localhost không tự xuất hiện trên ganttfree.com. Mỗi trình duyệt, thiết bị và domain có vùng lưu riêng. Để chuyển thủ công, dùng JSON hoặc mở Dự án trực tuyến sau khi đăng nhập. Dùng Lưu trực tuyến để lưu dự án đang chỉnh sửa vào tài khoản; không có tự đồng bộ. Mở lại dự án trực tuyến sử dụng bản làm việc đã liên kết trên thiết bị. Nếu thay đổi trên thiết bị xung đột với bản trực tuyến mới, ứng dụng cho bạn chọn bản để mở và sao lưu trước khi thay thế.